Arkiv til underskrevne dokumenter

Alle løsninger fra Signit.dk indeholder et arkiv, der er med i prisen. Når du underskriver en aftale gennem SignIt, får du adgang til et gratis, sikkert arkiv til opbevaring af det underskrevne dokument. Dette gælder både for private brugere og erhvervsbrugere. På denne måde sikrer vi, at alle nemt kan finde de dokumenter, de har underskrevet.

Eksempel: Dine kunder, samarbejdspartnere m.fl. får tilbudt et gratis, krypteret arkiv, så de altid ved, hvor de kan finde de underskrevne dokumenter.

Når virksomheder benytter sig af SignIt, modtager de dokumenter til underskrift gennem deres SignIt-løsning, og underskrevne dokumenter bliver efterfølgende gemt i virksomhedens eget arkiv på signit.dk.

Hvor er de dokumenter, som jeg har underskrevet?

Du kan tilgå dit arkiv ved at logge på din SignIt-konto med dit MitID eller anden id du har tilknyttet. Har du både en privat- og en firmakonto, kan du nemt skifte mellem de to konti for at finde dine underskrevne dokumenter:

• Privat konto: Hvis du har underskrevet som privatperson, vil du finde dokumenterne her.
• Firmakonto: Hvis du har underskrevet som medarbejder, vil dokumenterne være tilgængelige her.

Hvor er de dokumenter, som er blevet underskrevet i min virksomhed?

For at se alle dokumenter, du har underskrevet som medarbejder, skal du logge ind på signit.dk og vælge firmakonto. Afhængigt af de rettigheder, virksomhedens SignIt-administrator har givet dig, kan du få adgang til alle dokumenter, som du og dine kolleger har underskrevet, samt de dokumenter, der afventer underskrift i indbakken.

Hvor er de dokumenter, som mine kolleger har underskrevet?

Arkivet indeholder alle aftaler, som du og dine kolleger har underskrevet. Virksomhedens SignIt-administrator kan tildele forskellige rettigheder, der påvirker, hvilke aftaler du kan se.

Du kan også bruge et filter i arkivet til at sortere efter underskriverens navn, hvilket gør det nemmere at finde et specifikt dokument. Ved mange dokumenter kan søgefunktionen anvendes til at finde dokumentet baseret på dokumentnavn, filnavn eller indhold.

Eksempel på arkivvisningen i SignIt, hvor underskrevne dokumenter opbevares sikkert.