Sikker og nem indsamling af underskifter til arrangementer og tilmeldinger

Skoler og efterskoler får nye elever hvert år. Der er en stor administrativ opgave i at sikre tilmeldingsprocessen fungerer optimalt og samtidig overholder lovgivningen om samtykke i forbindelse med indsamling af personfølsomme data.

 Brug signaturløsningen fra SignIt til:

  • Indmeldelse (privatskoler, efterskoler, højskoler)
  • Skolerejser og skoleudflugter der kræver samtykke underskrifter
  • Bindende tilmeldinger til diverse arrangementer
  • Udmeldelse
  • Ansættelser
  • Opsigelser og lignende

Udover at man kan underskrive en lang række dokumenter digitalt får man også fordelen ved at hele arkiveringen er fuldautomatisk. Der spares tid både i administrationen men også forældrene sparer tid og kan hurtigt sikre sig at deres barn er tilmeldt eller at der er givet relevant samtykke til diverse aktiviteter. Man kan naturligvis underskrive både på computer, ipads og smartphones med sit MitID.

Nem integration med skolens it-system

Bruger din skole eller efterskole allerede et eksisterende it-system til administration? Ingen problem! SignIt har et såkaldt "API" som sikrer at man kan automatisk udveksle data mellem stort set alle systemer.  

Fuld integration til Office produkter såsom Word og Outlook

Bruger efterskolen i dag produkter fra Microsoft? I så fald kan man arbejde direkte i Word og Outlook og dermed sende dokumenter til underskrift uden at forlade Outlook eller Word.

Mulighed for support igennem SkoleIT 

Læs mere på https://www.signit.dk/skoleit

Case: Høng Efterskole https://www.hoengefterskole.dk

Høng Efterskole benytter i dag Signit.dk til at indsamle tilmeldinger m.m. Der spares op til 2 timer i administration pr. tilmelding fra A-Z og allerede fra første sæson tog forældrene løsningen til sig. Se Høng Efterskoles tilmeldingsformular her hvor man som forældre kan underskrive med MitID https://www.signit.dk/hoeng-efterskole/samtykke/

 

Fokus på nemhed:

  • Nem og sikker indsamling af underskrifter via MitID
  • Send dokumenter fra Word eller Outlook
  • Integration med skolens it-system
  • Rabat på brugerlicenser (50%)
  • Automatisk arkivering
  • Standard skabeloner

Underskriv nemt dokumenter med MitID eller eIDAS-signaturer

Ét-Trins Upload: Oplad ét eller Flere PDF- eller Word-Dokumenter til Digital Underskrift på op til 25 mb filstørrelse og bevar 100% original dokument format.

Vælg op til 25 modtagere, der skal have adgang til filerne og underskrive med MitID eller globale signaturer efter behov

Sæt en deadline for, hvornår man kan se filerne og underskrive digitalt og indstil automatiske påmindelser

Vælg standard eller specialtilpassende email eller SMS skabeloner og tilføj besked til modtagere

Afsend dokumenterne til deling og digital underskrift i hele verden med email eller SMS med avanceret SPAM beskyttelse

Danskerne er glade for MitID Overgangen til MitID har været en succes.

Kun hver femte bruger er utilfreds med løsningen, der nu står for 95 procent af alle transaktioner.

kilde: Inputmag.dk

Digitaliseringsstyrelsen udtaler

Tal og statistik

Vi er utroligt glade og stolte over at mere end 50000 personer og virksomheder i Danmark allerede har valgt Signit.dk 

Søren Laursen

Direktør - SignIt.dk

Der er også relativt høj tiltro til MitID. 64 pct. siger, at de oplever MitID som sikkert at bruge, og 75 pct. er trygge ved at bruge det. 64 pct. finder MitID nemt at bruge, og 56 pct. finder det hurtigt at bruge.

 

Kilde: Målingen er gennemført af Peytz&Co for Nets DanID A/S

Nemt at anvende og lejerne er glade for løsningen. MitID fungerer godt især ved underskrivning af lejekontrakter.



Palle Eriksen

PE Regnskaber

At sende skolekontrakter og elevstøtte med signit.dk er nemt og hurtigt. MitID fungerer godt. Nu slipper jeg for, at lede efter kontrakterne i ringbind.



Mette Ibsen

Den danske Design- og Håndværksefterskole

Upload af dokumenter og bilag er nemt og man kan samle flere underskrivere til et dokument



Brian Klausen

Thy-Mors Energi

Opret din konto og send dit første dokument inden for 2 minutter