Når du har underskrevet et dokument via SignIt

Privatperson

Som privatperson kan du modtage og underskrive aftaler via SignIt, både med og uden en SignIt-konto. Denne fleksibilitet gør det nemt for alle at bruge vores løsning. Her forklarer vi de fordele og muligheder, du har med en SignIt-konto, samt hvad det betyder, hvis du vælger at underskrive uden en konto.

Med en SignIt-konto: Når du opretter en gratis SignIt-konto, bliver dine underskrevne aftaler automatisk gemt i et krypteret arkiv. Her kan du nemt søge efter specifikke aftaler og downloade kopier til dine enheder. Arkivet er personligt, så kun du kan tilgå dine dokumenter og slette dem, hvis det ønskes. Du får også adgang til at sende dokumenter til underskrift til en lav pris pr. underskrift samt andre funktioner.

Uden en SignIt-konto: Hvis du vælger ikke at oprette en konto, kan vi af tekniske og juridiske årsager ikke tilbyde et arkiv. Dine underskrevne aftaler vil derfor ikke blive gemt digitalt på din SignIt-profil. Du kan dog stadig tilgå aftalen via det signeringslink, du modtog i din mail, og downloade en PDF-kopi til opbevaring på din enhed. Dokumentet vil kun være tilgængeligt online i en begrænset periode, så vi anbefaler, at du downloader en kopi til fremtidig brug.

Medarbejder

Som medarbejder i en virksomhed med en Firma Plus eller Enterprise-konto, kan du finde dine underskrevne dokumenter ved at logge ind på SignIt med MitID eller MitID medarbejdersignatur. Dokumenterne opbevares i virksomhedens SignIt-arkiv, som du har adgang til.

Bemærk, at hvis din virksomhed har integrationer med andre systemer som dokumenthåndtering, CRM, eller ERP, kan dokumentet være flyttet til et andet system og slettet fra SignIt. I så fald kan du finde dokumentet i det eksterne arkiv eller kontakte din virksomheds SignIt-administrator for hjælp.