Tekster og dynamiske felter i emails der sendes fra SignIt

Med SignIt Firma Plus eller Enterprise kan du tilføje dynamiske felter og redigere tekst og billeder i emailskabelonerne, hvilket giver dig fleksibilitet til at tilpasse kommunikationen til modtagerne.

Sådan tilpasser du emailskabeloner:

1. Vælg den ønskede emailskabelon, som du vil redigere:

2. Rediger tekster og billeder efter behov og indsæt dynamiske felter ved hjælp af nedenstående muligheder.

Emailskabelon (OrderInsertedEmailTemplate)

Bruges, når en aftale sendes. Disse dynamiske felter er tilgængelige:

• %OrderId% - Det unikke ordre-ID på aftalen.
• %OrderDeadline% - Deadline for aftalen.
• %OrderMessage% - Den unikke besked på aftalen.
• %Time% - Oprettelsestidspunktet for aftalen.
• %CreatorName% - Navnet på personen, der har oprettet aftalen.
• %OwnerName% - Navnet på kontoejer (firmakontoens navn).
• %DocumentName% - Navnet på dokumentet, der skal underskrives.
• %ToEmail% - Emailen på modtager/underskriver.
• %ToName% - Navnet på modtager/underskriver.
• %SignUrl% - Linket til underskrift for hver underskriver.

For at inkludere et direkte link til aftalen, kan du bruge denne syntax:

https://app.signit.eu/details?OrderId=%OrderId%

Emailskabelon (OrderCompletedEmailTemplate)

Bruges, når aftalen er underskrevet af alle parter. Disse dynamiske felter er tilgængelige:

• %OrderId% - Det unikke ordre-ID på aftalen.
• %OrderDeadline% - Deadline for aftalen.
• %OrderMessage% - Den unikke besked på aftalen.
• %Time% - Oprettelsestidspunktet for aftalen.
• %CreatorName% - Navnet på personen, der har oprettet aftalen.
• %OwnerName% - Navnet på kontoejer (firmakontoens navn).
• %DocumentTitle% - Navnet på dokumentet, der skal underskrives.
• %ToEmail% - Emailen på modtager/underskriver.
• %ToName% - Navnet på modtager/underskriver.