Ofte stillede spørgsmål om SignIts Skoleadministrationssystem

SignIts digitale skoleadministrationssystem hjælper skoler med at effektivisere og automatisere administrative processer. Herunder finder du svar på de mest almindelige spørgsmål og vejledninger til at få det bedste ud af systemet.

FAQ - Spørgsmål og svar

• Hvordan opretter jeg et nyt skoleår og klasser i systemet?
  Brug modulet til oprettelse af skoleår for at organisere klasser, elever og aktiviteter. Følg vejledningen for at sikre en korrekt opsætning.
• Kan jeg sende automatiske påmindelser til elevernes forældre?
  Ja, systemet giver mulighed for automatiserede påmindelser, så vigtige dokumenter bliver underskrevet inden deadlines.
• Hvordan bruger jeg årshjulet til planlægning af administrative opgaver?
  Årshjulet hjælper med at holde styr på kontrakter og formularer, så skolen altid er forberedt på kommende administrative opgaver.
• Er det muligt at importere og eksportere elevdata?
  Ja, du kan nemt importere og eksportere elevdata, hvilket gør det nemt at overføre data til og fra systemet.
• Hvordan administrerer jeg brugertilgange og roller i systemet?
  Systemet giver fleksible muligheder for brugertilgange og roller, så du kan styre, hvilke rettigheder forskellige medarbejdere har.
• Hvordan opretter jeg dynamiske felter i mine skabeloner?
  Dynamiske felter kan tilføjes til e-mail- og dokument-skabeloner, hvilket giver en mere personlig og effektiv kommunikation.
• Kan jeg bruge systemet til at administrere elevstøtte og tilskud?
  Ja, systemet understøtter administration af elevstøtte, hvilket gør det nemt at håndtere tilskud og støtteordninger.
• Hvordan kan jeg sikre, at kun relevante brugere har adgang til følsomme oplysninger?
  SignIt giver dig mulighed for at tilpasse adgangsrettigheder og sikre, at følsomme oplysninger kun er tilgængelige for de rette brugere.
• Er der mulighed for at bruge formularsøgning til hurtig adgang til specifikke dokumenter?
  Ja, formularsøgningsfunktionen gør det nemt at finde og administrere specifikke dokumenter hurtigt og effektivt.
• Hvordan sender jeg dokumenter til underskrift fra systemet?
  Du kan sende dokumenter til underskrift direkte fra systemet, enten til en enkelt underskriver eller flere underskrivere på én gang.